Halten Sie Ihre Planung mit diesem Leitfaden auf Kurs!
12+ Monate ab Hochzeit:
Grenzen Sie Ihre Optionen ein.
„Das erste was viele Paare tun nachdem sie „Ja!“ gesagt haben, ist nun nach Veranstaltungsorten für die Hochzeit zu suchen. Ob Sie nach einem Ort suchen, der Ihre Vision von einer Sommer-Soiree am Wasser oder einer Winterhochzeit in einer wunderschönen rustikalen Scheune einfängt … die Auswahl ist endlos. Bevor Sie sich mit der Suche nach Veranstaltungsorten befassen, fragen Sie Was ist Ihre Vision? Welche Arten von Veranstaltungsorten bevorzugen Sie? Sparen Sie Zeit bei der Recherche von Veranstaltungsorten, indem Sie Bereiche und Veranstaltungsorte auswählen, an denen Sie interessiert sind, und zuerst nach diesen suchen. Bleiben Sie sich selbst treu und entscheiden Sie, welche Art von Veranstaltungsort für Ihren großen Tag geeignet ist.“
Entscheiden Sie sich für die größere Location.
„Sie und Ihr zukünftiger [Ehepartner] sollten entscheiden, ob Sie klein oder groß, tropisch oder rustikal, ein Reiseziel oder eine Heimatstadt wollen. Die wichtigsten Schritte sind, einen Standort, eine Größe und ein das Budget festzulegen. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben wo Ihr Traumort ist, müssen Sie unbedingt damit beginnen, sich nach Veranstaltungsorten umzusehen und welche Termine in der Saison verfügbar sind, an der Sie am meisten interessiert sind.“
Denken Sie daran, es ist nie zu früh, Ihre Location zu buchen!
„Beginnen Sie mit der Suche mindestens ein Jahr im Voraus und nehmen Sie sich Zeit – es ist wichtig, alle Ihre Optionen sorgfältig zu prüfen, um die richtige Lösung zu finden. Viele Veranstaltungsorte (einschließlich unserer (Link: Branchenbuch)) bieten interne Planungs- und Designdienste (Link: Liste Planungen) an, so haben Sie einen groben Zeitplan für alles andere. Die Suche nach Ihrem Veranstaltungsort (und die Sicherung Ihres Termins!) ist wirklich der Ausgangspunkt Ihrer Reise zur Hochzeitsplanung.
Wählen Sie Ihre Hochzeitsgesellschaft aus.
„Ihr Veranstaltungsort wird so vieles in Bezug auf Ihre Hochzeit vorgeben.
Möglicherweise gibt es einen exklusiven Caterer, mit dem Sie zusammenarbeiten, der Blumenschmuck kann mehr oder weniger umfangreich sein, je nachdem, wie auffällig der Raum an sich ist und für das Unterhaltungsprogramm benötigen Sie möglicherweise mehrere Orte. Ist dieser Punkt zuerst abgehakt, wird sich alles andere von selbst ergeben und Ihnen bei den anderen Gesprächen helfen, bevor andere Dienstleister Ihnen ein Angebot zuschicken.“
12-9 Monate ab Hochzeit:
Wählen Sie Ihre Hochzeitsgesellschaft.
„Wenn Sie an der Reihe sind, Ihrer #Hochzeitsgesellschaft die Frage zu stellen, sollten Sie neun Monate bis ein Jahr vor dem Hochzeitsdatum fragen. So hat Ihre Gesellschaft genug Zeit, um zu planen und sich an den Feierlichkeiten vor der Hochzeit zu beteiligen. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Hochzeitsgesellschaft zu fragen, sind passende Kleider oder Sets zum Schlafen. Diese können Sie dann als Geschenk verwenden und am Morgen Ihres besonderen Tages als Outfit für die Vorbereitungen tragen!
9-6 Monate vor der Hochzeit:
Kümmern Sie sich um den Kleinkram.
„Unsere 6-Monats-Checkliste: Ort des Probeessens, Geschenke besorgen, Farbpalette und Inspirationen für die Hochzeitsdekoration festlegen, Einladungen bestellen, Essen fertigstellen, Kostenvoranschlag für die Torte, Inspirationen für das Blumendesign, Transportmittel festlegen und besprechen, detaillierte Übersicht vom Koordinator.“
6-3 Monate vor der Hochzeit:
Beginnen Sie nun die Planung der Herrenmode.
„Bei der Planung Ihrer Hochzeit gibt es viel zu tun, und ein Zeitplan für die Hochzeitsplanung ist eine große Hilfe. Sie müssen einen Veranstaltungsort finden, das Catering organisieren, Einladungen verschicken usw. Wenn es um die Herrenmode für Ihre Hochzeit geht, planen Paare ihre Anzüge oder Smokings in der Regel etwa 4 Monate vor dem Hochzeitstermin. So haben Sie genug Zeit, eine geeignete Auswahl des passenden Anzug oder Smoking zu bekommen. Aber in den letzten Jahren haben viele Paare diese Zeitspanne auf zwei bis drei Monate ab dem Hochzeitsdatum verkürzt, weil die Fristen etwas kürzer geworden sind, aber dies ist immer noch eine Menge Zeit.“
Beginnen Sie nun mit der Fertigstellung der Details, an denen Sie in den vergangenen Monaten gearbeitet haben. „Dazu gehören Dinge wie die endgültige Auswahl des Blumenschmucks, die Fertigstellung der Gästeliste und das Versenden der Einladungen.“
3-1 Monat vor der Hochzeit:
Wählen Sie Ihre Musik!
„Paare unterschätzen oft, wie schwierig die Auswahl der Musik sein kann. Es klingt zwar wie eine lustige Aufgabe, aber am Ende des Tages gibt es so viele verschiedene Dinge die Sie noch im Blick haben, dass es schwierig sein kann eine geeignete Liste zu erstellen. Wir empfehle Ihnen, nun eine Playlist zu erstellen und im Laufe der Planung Lieder hinzuzufügen, die Sie und Ihre Hochzeitsgesellschaft hören und mögen. Auf diese Weise hat der DJ genügend Zeit, die Liste und den Ablauf der Veranstaltung durchzugehen und Sie können sogar währenddessen Ihren Hochzeitstanz üben, sofern Sie noch etwas Übung benötigen.“
Beginnen Sie nun mit dem Sammeln der Antworten von Ihren Hochzeitseinladungen.
„Eine Sache, die Paare oft vergessen, ist, wie viele Aufgaben in die Zeitspanne zwischen den Antwortschreiben und dem Hochzeitstag fallen. Sie brauchen genügend Zeit, damit der Veranstaltungsort die richtigen Mengen an Essen, einen Sitzplan, die Anzahl der Gäste aktualisieren und Sitzplatzkarten mit den gewünschten Speisen anfertigen kann. Wir empfehlen Paaren, die Antwortschreiben etwa 1-1,5 Monate vor dem Hochzeitstag anzufordern, um sicherzustellen, dass all diese Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können (denn man weiß ja nie!).“
Erledigen Sie die notwendigen Unterlagen und den Papierkram, den Sie und Ihre Dienstleister benötigen. “ Schreiben Sie Ihr Gelübde fertig, um es an Ihren Trauredner zu schicken, und kümmern Sie sich um alle erforderlichen Informationen, die eingereicht werden müssen – wie die endgültige Gästezahl, den Sitzplan, die Tischkarten und die Auswahl der Speisen (falls zutreffend). Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Zimmerreservierung in Ihrem Hotel oder Resort bestätigen.
3-4 Wochen vor der Hochzeit:
Stellen Sie sicher, dass alle Zusagen in letzter Minute an den Caterer geschickt werden.
„Sprechen Sie unbedingt im Vorfeld mit Ihrem Veranstaltungsort oder Caterer darüber, wann Sie die endgültige Gästezahl melden müssen! Dies wird sich auf verschiedene Faktoren während des Planungsprozesses auswirken, z.B. zu dem Sie die Menüauswahl (veganes Essen) festlegen müssen.
1 -2 Wochen vor der Hochzeit:
Geben Sie die endgültige Gästezahl an.
“ Teilen Sie Ihrem Veranstaltungsort und/oder Ihrem Caterer die endgültige Gästezahl mit. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Datum wissen, an dem diese endgültige Anzahl benötigt wird – und reichen Sie sie bis dahin ein! Andernfalls müssen Sie möglicherweise für die ursprünglich angegebene ( erhöhte) Anzahl von Gästen aufkommen.“
Teilen Sie Ihrem Caterer mit, wie viele Mahlzeiten Sie benötigen.
„Teilen Sie Ihrem Caterer mit, wie viele Gerichte Sie für die Hochzeit benötigen, und fragen Sie die Gäste nach besonderen Essenswünschen. Nachdem sie mehr als 13 Stunden auf den Beinen sind, um Ihren Hochzeitstag perfekt zu machen, werden sie ein sehr gutes Essen zu schätzen wissen.“ Prüfen Sie das Wetter!
„Prüfen Sie den Wetterbericht, und wenn es nicht so gut aussieht, setzen Sie sich mit Ihrem Veranstaltungsort in Verbindung, um den Notfallplan festzulegen. (Dieser Plan B sollte schon früh im Planungsprozess festgelegt und auch Ihren Dienstleistern mitgeteilt werden).“
Nach der Hochzeit:
Danken Sie Ihren Gästen!
„Vergessen Sie die Dankesschreiben nicht! Das ist zwar etwas, was Sie erst nach der Hochzeit tun werden, aber es ist ein wichtiger Teil des Hochzeitsfestes. Überlegen Sie schon vor dem großen Tag, was Sie für Ihre Danksagungskarten verwenden wollen (z.B. etwas Gekauftes oder etwas Individuelles, vielleicht mit einem Hochzeitsporträt oder Monogramm). Planen Sie so schnell wie möglich die Hochzeitskarten zu bestellen, damit Sie sie möglichst schnell nach der Hochzeitsfeier verschicken werden können.
